Jesteś osobą introwertyczną i czeka Cię rekrutacja?
Wspaniale – nie jesteś sama, jest nas więcej!
Na początek bardzo ważna sprawa:
BYCIE INTROWERTYKIEM JEST OK.
Serio.
Nie jesteś gorsza ani słabsza – po prostu masz inaczej.
Masz wiele wspaniałych i pomocnych cech takich jak wytrwałość, cierpliwość i wrażliwość. Prawdopodobnie skupiasz się na sensie i znaczeniu zdarzeń, starasz się przemyśleć decyzje i opinie, uważnie obserwujesz świat. I to jest super!
Skąd to wiem?
Mam tak samo ;)
Przez lata myślałam, że jestem ekstrawertyczką, tak też mówiły wyniki testów osobowości… a jednak nie.
Gdy poznałam osoby naprawdę ekstrawertyczne, zauważyłam, jak bardzo inni jesteśmy.
Nauczyłam się obsługiwać swoją introwertyczną naturę, rozumieć ją i wykorzystywać produktywnie.
Dlatego chętnie opowiem Ci jak radzić sobie w rekrutacji, jeśli też jesteś osobą introwertyczną.
Choć pierwsza myśl to „introwertyczny kandydat”, introwertycy są po wszystkich stronach procesu – zarówno jako rekruterzy, jak i pracodawcy. I tak samo może im być trudno w tych rolach, introwersja może to utrudniać, choć kandydat ma trudniej, bo to jego zachowanie podlega ocenie.
Zanim zaczniemy, zatrzymaj się na chwilę i pomyśl:
Co myślisz o swojej introwersji?
Czy jest „dobra” czy „zła”? Pomaga Ci czy przeszkadza?
Czy akceptujesz tę część siebie? Czy rozumiesz, z czego wynika Twój sposób działania?
Jakie potrzeby z niej wynikają? Czy umiesz o nie zadbać?
Być może myślisz, że masz mniejsze szanse, bo nie jesteś przebojowa.
Nie tryskasz energią, nie masz łatwości w zagadywaniu obcych.
I spinasz się, gdy uwaga innych skupiona jest na Tobie.
A jednak: Osoba introwertyczna nie jest „gorsza” czy „słabsza”!
Gdyby introwertycy sobie nie radzili, to ewolucja by ich wykosiła ;)
Wymiar introwersji-ekstrawersji to jeden z możliwych aspektów analizy działania i wcale nie ten najważniejszy. Według mnie dużo ważniejsze są przekonania, wartości i znajomość siebie – mają one ogromny wpływ na to, jak działasz niezależnie od tego czy jesteś intro- czy ekstrawertyczną osobą. I bardzo możliwe, że w określonej roli poradzi sobie „lepiej” świadomy siebie introwertyk niż ekstrawertyk, który ma przekonanie, że ludzie są źli ;)
OSOBA INTROWERTYCZNA NA REKRUTACJI – CZYLI KTO?
Pierwszym krokiem na drodze pracy z introwersją jest zrozumienie, czym tak naprawdę ona jest.
Gdy zdobędziesz wiedzę o tym, czym różnią się w działaniu introwertycy i ekstrawertycy (a czym się NIE różnią!),
jakie są mocne strony ich stylu działania, bardzo możliwe, że łatwiej zaakceptujesz swoją naturę.
Albo naturę bliskich Ci osób, które mają „inaczej”.
Świetnym źródłem wiedzy jest książka „Ciszej, proszę” Susan Cain (tu jej wystąpienie na TED). Autorka w dokładny i przystępny sposób przedstawia badania naukowe związane z wymiarem introwersji-ekstrawersji, osadza je w praktycznych przykładach i dodaje wskazówki, jak znaleźć porozumienie :) Mnie książka bardzo pomogła zrozumieć czym introwersja jest, skąd się to bierze oraz – co jest stereotypem i nieprawdą!
Do dziś pamiętam, że niektóre fragmenty bardzo ze mną rezonowały, szczególnie ten (to parafraza):
„Introwertyk unika nadmiernej stymulacji, a nie kontaktu z drugim człowiekiem”
Tak bardzo się z tym zgadzam! I właśnie dlatego polubiłam moje spokojne urlopy w Krakowie (czyli w miejscu, gdzie mieszkam na co dzień), chwile pod kocykiem przy dobrej książce. Wiem, że chcę mieć i umiem budować bliskie relacje, tylko… czasem ładuję bateryjkę w samotności i ciszy :)
No i to jest właśnie krok drugi:
Zastanów się, jak u Ciebie przejawia się introwersja:
-
- Jak działasz – z jaką energią, dynamiką i co jest dla Ciebie ważne?
- Czy umiesz opowiedzieć o tym, jak działasz?
- Kiedy czujesz się najbardziej sobą? Przy kim, w jakich sytuacjach?
- Kiedy czujesz, że możesz wykorzystywać swój potencjał?
- Kiedy i jak najlepiej odpoczywasz? Czy umiesz dbać o siebie?
- Czego potrzebujesz? Czy umiesz o tym opowiedzieć?
- Co mówią o tym aspekcie Ciebie inni – czy mają rację?
Z taką wiedzą możemy wyruszyć w obszar rekrutacji :)
Podzieliłam go na 4 elementy: poznanie siebie, komunikację, przygotowanie oraz dbanie o siebie.
Dla każdej wypisałam wskazówki dla introwertycznego kandydata, rekrutera i pracodawcy :)
O tym, jak opowiadać o sobie, jeśli jesteś osobą introwertyczną posłuchasz także w pierwszym odcinku cyklu #rekrutacyjneopowiesci – nagrania są dostępne na Facebooku i Instagramie. Za darmo! ;)
OSOBA INTROWERTYCZNA NA REKRUTACJI KROK 1:
POZNAJ SIEBIE
Pierwszy krok to właśnie poznanie siebie. Opisałam je powyżej, więc tu dodam, że w analizie warto uwzględnić kontekst zawodowy. To naturalne, że swobodniej zachowujemy się przy bliskich, a w procesie rekrutacji dopiero budujemy relację – jeśli określisz co ułatwia Ci ten proces, możesz ułatwić to, jak będzie przebiegał.
INTROWERTYCZNY KANDYDAT
Jak najłatwiej Ci budować relacje? Co przemawia na Twoją korzyść? – jeśli to komunikacja mailowa, która pozwala Ci na zastanowienie – próbuj przekierować proces na tę formę kontaktu, o ile to możliwe.
Poznaj jak najlepiej swoją introwertyczną naturę.
Zastanów się, jak przejawia się w Twojej aktywności zawodowej.
Odpowiedzi na te pytania pomogą Ci właściwie mówić o sobie na rekrutacji:
-
- Jak działasz w kontekście zawodowym?
- Czego potrzebujesz, aby dobrze wykonywać swoje obowiązki?
- Co jest dla Ciebie ważne w pracy?
- Co wnosisz do zespołu, co jest Twoją mocną stroną?
- Jak lubisz pracować?
- Jak budujesz relacje?
- Jak reagujesz na zmianę? Jakie sposoby działania Ci się sprawdzają?
- Jakiej roli i organizacji szukasz?
- Jak najlepiej się z Tobą komunikować?
Przemyśl te pytania i sprawdzaj, czy role, o których marzysz można wykonywać w sposób, który Ci odpowiada. Pamiętaj, że możesz być świetnym sprzedawcą, bo umiesz słuchać i analizować potrzeby klienta oraz przygotujesz się solidnie do spotkań – wcale nie musisz kusić urokiem osobistym ;)
INTROWERTYCZNY REKRUTER
W poznaniu siebie pomogą Ci te same pytania, które zadasz sobie jako kandydat. Do tego, z racji roli, warto abyś pomyślała jak Twoja introwertyczna strona wpływa na proces i zadania, które realizujesz.
Zastanów się, jako rekruterka:
- Jaki sposób pracy przynosi Ci najlepsze efekty?
- Jakie warunki pracy pomagają Ci w realizacji zadań? Kiedy osiągasz najlepsze skupienie?
- Co w pracy z Tobą cenią kandydaci lub managerowie?
- Które elementy pracy stresują Cię najbardziej? Jak możesz zadbać o ten element, aby mniej Cię spinał?
Przykład: Jako rekruterka nie lubię dzwonić do nieznanych mi osób. Jest mi łatwiej, gdy mam szablon rozmowy, nawet w formie struktury, pomagają też przygotowane informacje, które wykorzystam w rozmowie. Jeśli mam zadanie wymagające skupienia – izoluję się od innych, aby mieć ciszę – wtedy najszybciej przetwarzam dane i praca zajmuje mi mniej czasu. Obecność innych mocno mnie rozprasza, bo często są ciekawsi niż zadanie, które mam przed sobą ;) Kandydaci cenią to, że dotrzymuję obietnic, a managerowie – że umiem wytłumaczyć im cierpliwie elementy procesu i nadać kontekst rekrutacji. W pracy najmocniej stresują mnie konfliktowe sytuacje – dobrze działam, gdy mam chwilę na zebranie myśli i danych, aby móc ułożyć plan rozwiązania sprawy z szacunkiem dla wszystkich.
INTROWERTYCZNY PRACODAWCA
Gdy piszę o introwertycznym pracodawcy, mam na myśli bezpośredniego szefa, czyli np. managera, który szuka osoby do swojego zespołu. Jeśli masz jednoosobową firmę i szukasz dla siebie współpracownika (np. wirtualnej asystentki) – mam też na myśli Ciebie ;) Jest możliwe, że introwertyczne będą całe organizacje (szczególnie, jeśli są małe), ale tu czynników jest już tak dużo, że wolę się skupić na wyobrażeniu konkretnej osoby, która odpowiada za proces.
Jako introwertyk w roli pracodawcy też powinnaś poznać siebie:
- Jaka jesteś jako szef? Jak działasz? Jak się komunikujesz?
- Co jest dla Ciebie ważne w pracy, na co zwracasz uwagę?
- Kogo szukasz, jakie cechy działania doceniasz?
- Jaki styl pracy preferujesz, czego oczekujesz od innych?
- Jak podejmujesz decyzję, jeśli chodzi o tempo, dane i uzasadnienie?
- Jak przekazujesz pochwały, krytykę – czy „jest OK” to już max? ;)
Przemyślenie tych aspektów pomoże Ci nie tylko określić profil kandydata i przygotować ogłoszenie, ale też może mieć wpływ na sam kształt procesu rekrutacji i selekcji oraz to, jak opowiesz o pracy z Tobą na spotkaniu. Im lepiej znasz siebie – tym bardziej dopasowane do Twoich potrzeb osoby znajdziesz! Ach – no i nie zawsze trzeba szukać osób takich jak Ty, to wiesz, prawda? ;)
OSOBA INTROWERTYCZNA NA REKRUTACJI KROK 2: KOMUNIKUJ TO, CO O SOBIE WIESZ
INTROWERTYCZNY KANDYDAT
Gdy już przemyślisz „jak masz”, czas wykorzystać to w procesie rekrutacji. Informacje, które zbierzesz, łatwo wpleciesz w odpowiedź na niemal każde pytanie rekrutera. Ważne jest to, abyś mówiła o sobie świadomie i pamiętała, że to, co umiesz i jaka jesteś stanowi ofertę a nie produkt, który musisz sprzedać. Introwersja pomoże Ci przemyśleć, dlaczego chcesz w danym miejscu pracować i przygotować się do rozmów!
Przykład: Chcesz zmienić branżę na IT
Praca w branży IT wymaga nieustannego rozwoju, śledzenia zmian, ale też szukania rozwiązań skomplikowanych problemów, kopania w kodzie w poszukiwaniu błędów, analizy danych, łączenia faktów i przewidywania trendów. Jako osoba introwertyczna, masz ku temu wielki potencjał!
PYTANIE: Dlaczego zdecydowała się Pani na zmianę branży na IT?
ODPOWIEDŹ: W obecnej roli często zauważam rzeczy, które nie działają, obserwuję je dokładnie i potrafię długo szukać rozwiązania – jestem cierpliwa i wytrwała w poszukiwaniu błędów. A to się świetnie łączy z pracą testera!
PYTANIE: Czy miała Pani sytuację, w której musiała rozwiązać problem bez wystarczającej wiedzy?
ODPOWIEDŹ: Tak, w pracy naukowej zgłaszałam manuskrypt i dodawałam go do systemu. Nie wiedziałam, jakie pola zaznaczyć i wyskoczył błąd. To był weekend, więc znalazłam instrukcje do portalu, przeczytałam też forum i znalazłam 3 możliwe przyczyny – testowałam je kolejno, aż jedno z rozwiązań zadziałało! Pomogła mi cierpliwość w uważnym czytaniu dokumentacji oraz poszukiwanie przyczyny błędu.
Pamiętaj, że informacje o tym, jak działasz możesz podawać nie tylko w odpowiedziach na pytania, ale też w pytaniach, które sama zadasz pracodawcy. Potrzebujesz warunków do pracy w skupieniu albo pewności, że nikt nie każe Ci dzwonić do 50 osób codziennie? Spytaj o to!
INTROWERTYCZNY REKRUTER
Jeśli tylko masz taką możliwość – dopasuj sposób wykonywania zadań do tego, jak działasz najlepiej. Może wcale nie musisz obdzwaniać kandydatów, a możesz im wysłać wiadomość mailową? I tylko przyspieszy to proces a nie wydłuży? Jeśli rozpoczynasz pracę jako rekruter – dopytuj jaki styl pracy jest wymagany. Mów też zespołowi oraz managerom w jakim trybie działasz. Zobacz przykłady:
Daj znać innym jak działasz jako introwertyczna rekruterka, na przykład:
- Spotkania organizuję dopiero po godzinie 13:00, wcześniej skupiam się na pracy własnej.
- Na pierwszym spotkaniu z managerem zadaję sporo pytań, aby dobrze zrozumieć kogo szukamy i ustalić spójny sposób działania.
- Dzwonię do kandydatów tylko na rozmowę wstępną i prezentację oferty pracy. Pozostałe elementy komunikacji załatwiamy mailowo, w tym informacje o odrzuceniu z procesu.
- Jeśli nie znam odpowiedzi na pytanie – mówię o tym kandydatom wprost i wracam do nich później z informacjami. Czasami proszę o przesłanie pytań mailem, abym nic nie przekręciła przy przekazywaniu ich managerom.
- Dzięki cierpliwości mogę długo pracować nad poszukiwaniami w tym samym profilu, nie zniechęcam się szybko przy niepowodzeniach.
Zastanawiam się, czy gdybyś nie wiedziała, że piszę tu o introwersji, wyczułabyś, że to jest podstawą działania?
A tak dokładnie jest!
INTROWERTYCZNY PRACODAWCA
Jako przełożony masz określoną odpowiedzialność za organizację pracy swoją i innych. Jeśli znasz swoje wymagania i preferowany styl pracy – mów o nim! Opisz pracę w firmie w ogłoszeniu, zaznacz wyraźnie jakie cechy ma mieć kandydat i pokaż, jakiego typu zadań może się spodziewać. Na rozmowie komunikuj wprost jaki jest charakter pracy oraz tryb jej wykonywania oraz (to ważne!) czy dajesz swobodę działania. Jeśli tak jest – jak oceniasz pracę, co jest dla Ciebie ważne?
Pamiętaj też o opisaniu zespołu – czy jest spokojny czy żywiołowy, jakie są warunku pracy – jest cicho czy dynamicznie i głośno? Jak najlepiej się z Tobą komunikować – konkretnie i w oparciu o dane czy szybko, ale bez kompletu informacji? Jeśli lubisz przemyśleć sprawę – daj znać, aby zespół mógł uwzględnić czas potrzebny na to w procesie decyzyjnym. Realizujesz długofalowe projekty, bo umiesz odroczyć nagrodę – nie każdy tak ma, więc mów o tym!
OSOBA INTROWERTYCZNA NA REKRUTACJI KROK 3: PRZYGOTUJ SIĘ!
INTROWERTYCZNY KANDYDAT
Udział w rekrutacji jest stresujący – to normalne, że chcesz wypaść dobrze i obawiasz się, że wypadniesz źle.
Jako osoba introwertyczna pewnie masz takich myśli więcej niż mniej ;)
Rozwiązaniem jest dobre przygotowanie! Pomoże Ci ułożyć informacje, uspokoić myśli i poczuć, że zrobiłaś tyle, ile mogłaś. O jakie elementy przygotowania warto zadbać?
-
Przemyśl raz jeszcze dlaczego dana rola jest dla Ciebie interesująca oraz co możesz zaoferować pracodawcy – bez oceny, czy to „wystarczy”.
- Zajrzyj na stronę www firmy, przeczytaj o ich projektach i tym jak siebie przedstawiają.
- Sprawdź wymagania związane z rolą i przejrzyj swoje dokumenty, aby mieć je „na świeżo” w głowie.
- Wypisz pytania o ważne dla Ciebie sprawy, abyś mogła je zadać na rozmowie i nie musiała o nich pamiętać w trakcie :)
Zadbaj o to, aby mieć możliwie dużą ilość informacji o tym, co Cię czeka.
Daj sobie czas na ich ułożenie w głowie oraz przemyślenie, jak łączą się z Tobą i tym, jak działasz.
INTROWERTYCZNY REKRUTER
W ramach przygotowania zadbaj o elementy procesu, które są powtarzalne albo wywołują u Ciebie najwięcej stresu.
Stwórz schemat rozmowy z managerem, z kandydatem, nawet szablon odpowiedzi odmownej.
Dbaj o proces, a wtedy skoków emocji będzie mniej :)
Tam, gdzie to możliwe, wykorzystuj komunikację zdalną, pisemną – dzięki temu możesz spokojnie ułożyć myśli w słowa, a proces staje się przemyślany – to twoja super moc.
Przygotowuj się do rozmów – z managerem, kandydatem czy do prezentacji – to da Ci spokój i komfort. Oraz okazję na przemyślenie, ułożenie tematu. To OK pytać o informacje, a Ty powinnaś rozumieć rolę i organizację, do której osób szukasz. Nie bój się pytać – wskazuj kontekst swoich pytań, wtedy budujesz również swoją markę eksperta. No i szybciej zdobywasz wiedzę, a to też pomoże Ci w pracy rekruterki!
INTROWERTYCZNY PRACODAWCA
Jeśli rozmowy rekrutacyjne są dla Ciebie stresujące – przygotuj wcześniej opis firmy, roli i zespołu. Zbierz informacje o ścieżce wdrożenia do firmy, benefitach czy możliwym wynagrodzeniu. Wydrukuj szablon z pytaniami, aby od każdego kandydata zebrać informacje, których potrzebujesz do decyzji. Miej (i zabierz ze sobą!) potrzebne dane, abyś mogła się skupić na rozmowie.
Martwisz się, że wybierzesz niewłaściwie?
Określ dokładnie kogo szukasz, przemyśl proces weryfikacji kompetencji albo – poszukaj specjalistów od rekrutacji.
I pamiętaj, że na rozmowie kandydat zazwyczaj stresuje się bardziej niż Ty ;)
OSOBA INTROWERTYCZNA NA REKRUTACJI KROK 4:
DBAJ O SIEBIE :)
INTROWERTYCZNY KANDYDAT
Na rozmowy i spotkania rekrutacyjne wybieraj czas, gdy masz dużo energii. Unikaj spotkań w stanie zmęczenia, np. tuż po 8h pracy – z doświadczenia wiem, że wielu kandydatów wypada wtedy najsłabiej, nawet ze względu na niższą koncentrację. Raczej też nie umawiałabym więcej niż jednej rozmowy na dzień – mnie jedna dostarcza wielkiej stymulacji i jest sporym wysiłkiem energetycznym!
Zadbaj o czas na przerwę i powrót do sił – jeśli to możliwe, zrób dla siebie coś miłego w tym dniu, porozmawiaj o przebiegu rekrutacji z bliskimi. Albo w ramach nagrody schowaj się pod kocem przy dobrej książce lub obejrzyj film.
INTROWERTYCZNY REKRUTER
Określ swój optymalny tryb działania i ilość zadań danego typu, jakie możesz dziennie wykonać. Obserwuj swoje skupienie w trakcie rozmów rekrutacyjnych czy analizy CV. Po ilu CV masz już dość i wyłącza Ci się głowa? Po ilu rozmowach kandydaci nakładają Ci się na siebie? Pamiętaj, że warto prowadzić rozmowy w dwie osoby i dzielić się na zmianę odpowiedzialnością za pilnowanie przebiegu spotkania.
Grupuj zadania wymagające kontaktu z innymi – takie jak telefony do kandydatów – wyznaczaj cel lub nagrodę, rób to na wyższej energii ;) Ja często dopasowuję typ zadania do obecnego poczucia mocy, dzięki temu pracuję szybciej. Zadania wymagające skupienia wykonuję też rano – dzięki temu dostają one najwięcej uwagi, jaką mam.
Ach! Po trudnych rozmowach (z kandydatem, z managerem) pamiętaj o chwili oddechu, relaksu czy choćby rozmowy z koleżanką. To ważne, żebyś miała przestrzeń na wyrównanie emocji, zanim ruszysz do kolejnych zadań.
INTROWERTYCZNY PRACODAWCA
W trybie pracy rób przerwy między spotkaniami (także z kandydatami) i zostaw czas na podsumowanie rozmowy. Mnie najlepiej sprawdzały się max 3 rozmowy na dzień plus 30 minut między nimi na wnioski lub ewentualne przesunięcia. Kiedyś rekruterka umówiła mi 4 spotkania pod rząd i w sumie 5 jednego dnia, stanowczo odmówiłam takiego trybu pracy. Może energetycznie dałabym radę, ale jakość spotkań oraz tryb analizy kompetencji kandydatów znacząco by spadły. Pamiętaj, że w procesie rekrutacji to Ty masz decydujące słowo – wykorzystuj je mądrze!
Już na początku ustal taki proces, który pozwoli Ci dopasować komunikację do siebie, a rekrutację przeprowadzisz z energią i bez wypalenia czy zniechęcenia. Pamiętaj, że rozmowy z kandydatami zabierają czas i energię, więc warto rozplanować je tak, aby nie obciążały Cię zbyt mocno w obliczu innych obowiązków (czyli: uwzględnij czas na rekrutację w swoim planie dnia!) i dzięki temu pozwalały Ci pokazać się z dobrej strony, ale też z uwagą słuchać kandydatów.
Mam nadzieję, że wpis pomoże Ci zrozumieć, że jako osoba introwertyczna masz takie same szanse na sukces, jak inni. Po prostu warto, abyś poszukała sposobów jego osiągnięcia, które będą zgodne z Tobą – Twoją energią, dynamiką i stylem działania.
Wcale nie musisz być super energetyczna, żeby dawać innym wartość.
Ja nie jestem ;)
I wiele razy właśnie mój spokój przynosił innym ukojenie.
Proszę nie chowaj swoich kompetencji tylko dlatego, że nie umiesz ich pokazać.
One tam są i czekają aż nauczysz się wybierać właściwe słowa.
A potem ułożysz je w opowieść, która pokaże, jaka jesteś naprawdę.
I znajdziesz osoby, które będą chciały pracować właśnie z Tobą.
Bardzo Ci tego życzę!
Ania
Autor zdjęcia: Andisheh A/ unsplash.com
