Choć wydaje się to nieprawdopodobne, są tacy, którzy próbują uniemożliwić zatrudnienie ich. Serio :)
Wysyłają lub dają mi do ręki CV, z którym… nie mogę nic zrobić.
Jak to możliwe?
W kwietniu tego roku zapytałam studentów UJ, jaka jest główna funkcja CV.
Pomysłów mieli sporo, ale odpowiedź właściwa nie była dla nich oczywista.
Mówili o wyrażeniu zainteresowania firmą, przedstawieniu swojego doświadczenia.
Zapominali o najważniejszej, podstawowej sprawie:
CV MA UMOŻLIWIĆ KONTAKT z KANDYDATEM.
Serio. Jest ono twoją wizytówką.
A widziałeś kiedyś wizytówkę bez namiarów na jej właściciela?
BŁĄD 1: Brak danych kontaktowych.
Całkowity brak danych kontaktowych to rzadkość. Ale spotkałam i takich :)
Wtedy do akcji wkracza REKRUTER ŚLEDCZY :D Naprawdę, wpiszę to sobie kiedyś w CV ;)
Najczęściej brakuje adresu e-mail – gdyby nie to, że kandydat wysłał plik pocztą elektroniczną, nie miałybyśmy jak mu wysłać potwierdzenia spotkania. Zdarzają się i tacy, którzy ukrywają numer telefonu – a to znacznie opóźnia proces.
Wymaga motywacji i czasu. A tych nie zawsze wystarcza.
Dlatego:
Twoje dane kontaktowe muszą być wyraźne: Imię i nazwisko. E-mail. Telefon.
Większą czcionką. Czytelne.
Wskazówki:
- Dane kontaktowe możesz dodać do nagłówka dokumentu. Dzięki temu będą się automatycznie wyświetlać na każdej stronie, a Ty zyskasz więcej miejsca na resztę treści.
- Podając numer telefonu podziel ciąg liczb na trójki, a więc zamiast 123456789 podaj 123 456 789. Mózg ludzki łatwiej przetwarza porcje informacji grupowane w ten sposób – zwiększasz tym czytelność CV i szanse na to, że rekruter nie pomyli numeru.
Ach, polecam także skupić się przy podawaniu adresu skrzynki e-mail.
Wiecie ile osób ma adres na GMIAL zamiast na GMAIL? :)
BŁĄD 2: Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych
Niby każdy to wie, że zgoda musi być. Bez tego rekruter może przetwarzać CV, ale … z zamkniętymi oczami ;)
Naprawdę, bez odpowiedniej klauzuli pracodawca powinien od razu wyrzucić dokument do kosza.
Najczęściej tak nie robi – prosi o dosłanie zgody. I to jest OK. Ale po co kusić los?
Standardowa (i obecnie aktualna) zgoda na przetwarzanie danych osobowych brzmi tak:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; (tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 1182 ze zm.).
Zwróć jednak uwagę na ogłoszenie pracodawcy – część firm rozszerza klauzulę o możliwość przetwarzania aplikacji także w przyszłości. Wtedy do dokumentu należy wstawić wymaganą regułkę, a nie standardową. Najczęściej zawiera ona w środku nazwę konkretnej firmy i tu uwaga!
Wskazówki:
- Przed każdym wysłaniem CV sprawdzaj zgodę w aplikacji – uchroni Cię to przed wysyłaniem formuły zawierającej dane konkurencji ;)
- Klauzulę w CV możesz dodać do stopki dokumentu. Wtedy pojawi się na każdej stronie, a ty nie musisz się już pamiętać o jej doklejeniu na końcu.
- Zwróć uwagę na wymagania klauzul w innych krajach – nie wszystkie wymagają tej samej treści. Akurat Polska jest tu dość restrykcyjna. Jeśli jesteś obcokrajowcem – szczególnie pamiętaj o dodaniu polskiej zgody na przetwarzanie danych osobowych!
Proszę sprawdź swoje dokumenty – będę spokojniejsza :)
Jeśli znasz kogoś, kto szuka teraz pracy – podziel się z nim dobrem!
